BHP/OHSAS/HSMS

Aktualności

Ze względu na sytuację epidemiologiczną okres przejściowy z systemów zarządzania na zgodność z wymaganiami PN-N 18001:2004 i BS OHSAS 18001:2007 na wymagania nowej normy PN-ISO 45001:2018-06 został przedłużony do 30 września 2021 r.
Po tym terminie certyfikaty wydane na zgodność z wymaganiami norm PN-N 18001:2004 (BHP) oraz BS OHSAS 18001:2007 (OHSAS) stracą ważność.

Zachęcamy Państwa do składnia wniosku o certyfikację na zgodność z PN-ISO 45001:2018.

ISO 45001

Norma ISO 45001:2018 została wydana w dniu 12 marca 2018 roku. Jest to norma dotycząca systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Jest pierwszą normą międzynarodową w tym zakresie.

ISO 45001:2018 opracowana została z uwzględnieniem wytycznych Międzynarodowej Organizacji Pracy oraz wymagań krajowych, z szerokimi uzgodnieniami międzynarodowymi. Norma zbudowana jest w strukturze wysokiego poziomu, ma więc układ analogiczny do opublikowanych wcześniej norm dotyczących m.in. systemu zarządzania jakością i systemu zarządzania środowiskowego. Ułatwia to włączanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy do zintegrowanego systemu zarządzania organizacją.

Charakterystyka ISO 45001

ISO 45001:2018 określa wymagania dotyczące systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy i podaje wskazówki dotyczące jego stosowania, aby umożliwić organizacjom zaplanowanie bezpiecznych miejsc pracy, zapobiegając urazom i wypadkom, a także poprzez proaktywną poprawę warunków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

ISO 45001:2018 ma zastosowanie do każdej organizacji, która chce ustanowić, wdrożyć, utrzymywać i doskonalić system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w celu poprawy bezpieczeństwa pracy, eliminowania lub minimalizowania zagrożeń BHP, wykorzystywania szans BHP i zarządzania niezgodnościami systemu BHP.

Zachęcamy Państwa do składnia wniosków o certyfikację, ponieważ norma ta jest spójna z innymi normami ISO (np. ISO 9001:2015, ISO 14001:2015), dzięki czemu integracja systemu zarządzania BHP w firmach, które mają wdrożone również inne systemy zarządzania, będzie łatwiejsza.

W jaki sposób norma PN ISO 45001:2018 może przyczynić się do zwiększenia skuteczności systemów zarządzania BHP?

holistyczne podejście do problemów BHP;
dostosowywanie systemu zarządzania BHP do zmieniającego się otoczenia (zewnętrznego i wewnętrznego);
wspieranie osiągania zgodności z wymaganiami prawa;
rozwój przywództwa i współudziału pracowników w zarządzaniu BHP;
monitorowanie i ocena procesów zarządzania BHP i osiąganych wyników.

Czynniki kształtujące systemy zarządzania BHP w przedsiębiorstwach

przepisy prawa;
normy;
misja, wizja i strategie przedsiębiorstwa;
oczekiwania pracowników;
oczekiwania zewnętrznych zainteresowanych stron;
zasoby;
wielkość i rodzaj produkcji;
wiedza i umiejętności osób projektujących i wdrażających system.

Norma PN-ISO 45001 wskazuje na potrzebę:

objęcia SZ BHP wszystkich osób wykonujących pracę na rzecz organizacji;
kompleksowego podejścia do bezpieczeństwa i higieny pracy, w którym uwzględnia się zarówno prewencję wypadków przy pracy, jak i promocję zdrowia i dobrego samopoczucia;
identyfikowania zagrożeń psychospołecznych;
uwzględnienia problemów różnorodności w zarządzaniu BHP.

Korzyści z wprowadzenia systemu zarządzania wg PN-ISO 45001:2018

poprawa bezpieczeństwa pracy;
stworzenie skutecznej struktury i programu zarządzania ryzykiem na poziomie organizacyjnym i operacyjnym;
zwiększenie i uwydatnienie współudziału pracowników w proces tworzenia, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy;
podejście procesowe;

ciągle doskonalenie wyników bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia, rozwój, świadomość i reagowanie na sytuacje awaryjne, incydenty i niezgodności.

Klienci zainteresowani certyfikacją systemów zarządzania w CCJ mają możliwość otrzymania oferty cenowej po uprzednim wypełnieniu zapytania ofertowego, pobranego ze strony www.ccj.wat.edu.pl. Po złożeniu wniosku o certyfikację z kompletem dokumentacji przygotowywana jest lub potwierdzana oferta opracowana na podstawie kompletnej informacji o funkcjonującym systemie zarządzania.

Podstawowe informacje o formalnych wymaganiach i etapach realizacji procesu certyfikacji dostępne są na stronie internetowej, w zakładce informacje ogólne, w dokumencie "Zasady certyfikacji - Informator dla klienta" oraz na życzenie Klienta w formie papierowej.

Certyfikacja w CCJ jest zaplanowana w ten sposób, aby przed auditem na miejscu w organizacji można było uzyskać jak największe zaufanie, że organizacja spełnia wymagania normy PN-ISO 45001:2018.

Głównymi elementami planowania certyfikacji są:

Wypełnienie przez organizację wniosku i kwestionariusza oraz ich przegląd przez CCJ, który daje wstępną informację o stopniu wdrożenia systemu zarządzania bhp i jego doskonaleniu,
Przegląd dokumentacji dostarczonej przez organizację, który umożliwia ocenę zgodności z podstawowymi wymaganiami normy PN-ISO 45001:2018,
Przeprowadzenie I etapu auditu w organizacji, który umożliwia wykluczenie prawdopodobnych rozbieżności dotyczących oceny dokumentacji, daje kolejną informację o stopniu wdrożenia i doskonalenia systemu zarządzania bhp oraz umożliwia zaplanowanie terminu i przebiegu II etapu auditu,
Przeprowadzenie II etapu auditu celem potwierdzenia zgodności.

Zasady ustalania opłat w procesie certyfikacji, nadzoru i ponownej certyfikacji systemu zarządzania wg PN-ISO 45001:2018 obowiązujące w CCJ

Klienci zainteresowani certyfikacją systemów zarządzania w CCJ mają możliwość otrzymania oferty cenowej po uprzednim wypełnieniu zapytania ofertowego, pobranego ze strony www.ccj.wat.edu.pl. Po złożeniu wniosku o certyfikację z kompletem dokumentacji przygotowywana jest lub potwierdzana oferta opracowana na podstawie kompletnej informacji o funkcjonującym systemie zarządzania bhp.

Podstawowe zasady ustalania opłat za certyfikację:

Cena netto usługi certyfikacyjnej realizowanej przez CCJ wyliczana jest wg poniższego wzoru:

A = B + (C x D) + E

gdzie:

A - cena netto,
B - opłata stała, określona w aktualnym cenniku CCJ,
C - czas trwania auditu,
D - stawka stała za jeden dzień auditu, określona w aktualnym cenniku CCJ,
E - koszty zakwaterowania, podróży i wyżywienia auditorów.

Podstawą wykorzystywaną do określania wysokości opłat (stałej oraz za audit) jest efektywna liczba personelu, którą określa CCJ na podstawie informacji uzyskanych od organizacji.

Na efektywną liczbę personelu składają się wszyscy pracownicy.

Efektywna liczba personelu jest obliczana z uwzględnieniem następujących czynników:

liczba personelu zaangażowanego w ramach zakresu certyfikacji,
pracownicy ujęci częściowo w zakresie certyfikacji,
forma zatrudnienia: pełny etat, na część etatu, personel niepracujący na stałe (sezonowo, tymczasowo, na umowę o dzieło lub zlecenie),
praca w systemie zmianowym,
personel wykonawców/podwykonawców ujęty w zakresie certyfikacji, będący pod kontrolą lub wpływem organizacji i mogący wpływać na funkcjonowanie SZBHP organizacji.

Liczba personelu zatrudnionego na część etatu i pracowników ujętych częściowo w zakresie certyfikacji przeliczna jest na liczbę personelu pełnoetatowego, w zależności od liczby godzin pracy.

W przypadku, gdy znaczna część personelu realizuje działania lub funkcje o powtarzalnym charakterze (np. personel sprzątający, pracownicy ochrony i transportu, handlowcy, konsultanci telefoniczni, pracownicy linii produkcyjnej itd.), dozwolone jest zmniejszenie liczby personelu, z uwzględnieniem wszelkich ryzyk związanych z tymi działaniami/funkcjami.

Gdy organizacja zatrudnia personel pracujący w systemie zmianowym, czas trwania i harmonogram auditu ustalany jest w sposób pozwalający na przeprowadzenie oceny skutecznego wdrożenia systemu zarządzania, z uwzględnieniem potrzeby auditowania pracy na poszczególnych zmianach. W przypadku, gdy procesy realizowane na poszczególnych zmianach są takie same oraz organizacja wykazała skuteczny nadzór na każdej zmianie, możliwe jest odstąpienie od auditowania II i/lub III zmiany.

Opłata stała pobierana jest przed auditem certyfikacyjnym oraz co roku w trakcie ważności certyfikacji, tj.: dwa miesiące przed planowanym auditem w nadzorze oraz trzy miesiące przed planowanym auditem ponownej certyfikacji.

Zasady ustalania czasu trwania auditu

Zasady ustalania czasu trwania auditu są zgodne z dokumentem IAF MD5. Do określenia czasu trwania auditu, przyjmuje się, że jest to czas poświęcony jest na:

planowanie auditu,
przegląd dokumentacji,
komunikowanie się z personelem klienta,
przeprowadzenie auditu w obiektach klienta (auditu na miejscu) w ramach 8 godzin pracy, w tym planowane przerwy (nie krócej jak 80% ustalonego czasu trwania auditu),
pisanie raportu.

Czas trwania auditu certyfikującego może obejmować techniki auditowania zdalnego (jeżeli jest to możliwe) max do 30% czasu trwania audit na miejscu.

Czas trwania auditu określa się na podstawie poniższej tabeli z założeniem, że zmiana efektywnej liczby personelu jest wartością ciągłą, a nie skokową oraz kategoria złożoności ryzyka dla BHP będzie korelowała z sektorem działalności gospodarczej do której należy certyfikowana organizacja (patrz tabela 2).

(tabela 1)

(tylko audit początkowej certyfikacji – Etap 1. + Etap 2.)
L.p	Efektywna liczba personelu	Czas auditu Etap 1.+ Etap 2. (liczba dni)
L.p	Efektywna liczba personelu	Wysoka	Średnia	Niska
1	1-5	3	2,5	2,5
2	6-10	3,5	3	3
3	11-15	4,5	3,5	3
4	16-25	5,5	4,5	3,5
5	26-45	7	5,5	4
6	46-65	8	6	4,5
7	66-85	9	7	5
8	86-125	11	8	5,5
9	126-175	12	9	6
10	176-275	13	10	7
11	276-425	15	11	8
12	426-625	16	12	9
13	626-875	17	13	10
14	876-1175	19	15	11
15	1176-1550	20	16	12
16	1551-2025	21	17	12
17	2026-2675	23	18	13
18	2676-3450	25	19	14
19	3451-4350	27	20	15
20	4351-5450	28	21	16
21	5451-6800	30	23	17
22	6801-8500	32	25	19
23	8501-10700	34	27	20
24	>10700	Zgodnie z powyższą zasadą

W zależności od poziomu ryzyka dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie czasu trwania auditu do 30 %.

W kalkulacji OHSAS doliczamy 10% do czasu trwania auditu BHP ze względu na różnice pomiędzy wymaganiami norm PN-N 18001 (BHP) a BS OHSAS 18001 (OHSAS).

Dla auditów przejścia, które są przeprowadzane w połączeniu z planowanym nadzorem i/lub ponowną certyfikacją z wymagań BS OHSAS - dodajemy minimum 1 auditodzień na ocenę wymagań wynikających z ISO 45001:2018 (HSMS).

Powiązania sektora działalności gospodarczej i kategorii złożoności ryzyka dla BHP

Czas auditu uzależniony jest od trzech podstawowych kategorii złożoności uzależnionych od charakteru, liczby i wagi ryzyk dla BHP.

(tabela 2)

Kategoria złożoności ryzyka dla BHP	Sektor działalności gospodarczej
Wysoka	rybactwo (rybołówstwo w wodach morskich, pogłębianie w strefie przybrzeżnej i nurkowanie), górnictwo i kopalnictwo, wydobycie ropy i gazu, garbowanie wyrobów włókienniczych i odzieży, roztwarzanie na pulpę w procesie wytwarzania papieru, w tym procesy recyklingu papieru, rafinacja ropy, chemikalia (w tym pestycydy, produkcja baterii i akumulatorów) i farmaceutyki, wytwarzanie włókna szklanego, wytwarzanie, magazynowanie i rozprowadzanie gazu, wytwarzanie i rozprowadzanie energii elektrycznej, technika jądrowa, magazynowanie dużych ilości materiałów niebezpiecznych, przetwórstwo wyrobów niemetalowych i wyroby niemetalowe, w tym ceramika i cement, produkcja pierwotna metali, obróbka plastyczna na gorąco i na zimno oraz wytwarzanie metali, produkcja i montaż konstrukcji metalowych, stocznie (w zależności od działalności, może to być kategoria średnia), przemysł lotniczy, przemysł samochodowy, produkcja broni i materiałów wybuchowych, recykling odpadów niebezpiecznych, przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych, np. spalanie, itd., przetwarzanie ścieków i kanalizacja, budownictwo przemysłowe, lądowe i wodne oraz rozbiórka (w tym roboty wykończeniowe, takie jak wykonywanie instalacji elektrycznych, wodno- kanalizacyjnych i klimatyzacyjnych), rzeźnie, transport i rozprowadzanie towarów niebezpiecznych (drogą lądową, powietrzną i wodną), obrona narodowa/zarządzanie kryzysowe, ochrona zdrowia/szpitale/weterynaria/pomoc społeczna.
Średnia	akwakultura (hodowla, chów i pozyskiwanie roślin i zwierząt we wszystkich typach środowisk wodnych), rybołówstwo (rybołówstwo w wodach morskich jest zaliczane do kategorii wysokiej), rolnictwo/leśnictwo (w zależności od działalności może to być kategoria wysoka), żywność, napoje i tytoń – przetwórstwo, tekstylia i wyroby odzieżowe z wyłączeniem garbarstwa, produkcja drewna i wyrobów z drewna, w tym wytwarzanie desek, nasycanie/impregnacja drewna i wyrobów z drewna, produkcja papieru i drukarstwo, z wyłączeniem roztwarzania na pulpę, przetwórstwo wyrobów niemetalowych i wyroby niemetalowe, w tym szkło, glina, wapno, itd., ogólny montaż maszyn, wytwarzanie wyrobów metalowych, obróbka powierzchniowa i inna obróbka chemiczna wyrobów metalowych, z wyłączeniem produkcji pierwotnej, i w technologii budowy maszyn (w zależności od rodzaju obróbki i wielkości elementu może to być kategoria wysoka), wytwarzanie czystych płytek drukowanych dla przemysłu elektronicznego, wytwarzanie wtryskowe, formowanie i montaż wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych, montaż sprzętu elektrycznego i elektronicznego, wytwarzanie i naprawy sprzętu transportowego – drogowego, kolejowego i lotniczego (w zależności od wielkości sprzętu, może to być kategoria wysoka), recykling, kompostowanie, wysypiska śmieci (odpadów bezpiecznych), pobieranie, oczyszczanie i rozprowadzanie wody, w tym gospodarka rzeczna (uwaga: oczyszczanie ścieków przemysłowych jest zaliczane do kategorii wysokiej), hurtowa i detaliczna sprzedaż paliw kopalnych (w zależności od ilości paliwa, może to być kategoria wysoka), transport i rozprowadzanie towarów bezpiecznych (drogą lądową, powietrzną i wodną), czyszczenie przemysłowe, czyszczenie higieniczne, czyszczenie na sucho zazwyczaj stanowiące część ogólnych usług w ramach działalności gospodarczej, recykling, kompostowanie, wysypiska śmieci (odpadów bezpiecznych), badania i rozwój w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych (w zależności od sektora działalności gospodarczej, może to być kategoria wysoka). Badania techniczne i laboratoria, hotele, usługi rekreacyjne oraz usługi osobiste, z wyłączeniem restauracji, usługi edukacyjne (w zależności od przedmiotu nauczania, może to być kategoria wysoka lub niska).
Niska	działania w korporacjach i zarządzanie korporacjami, centrale oraz zarządzanie holdingami, handel hurtowy i detaliczny (w zależności od wyrobu, może to być kategoria średnia lub wysoka, np. paliwa), ogólne usługi komercyjne, z wyłączeniem czyszczenia przemysłowego, czyszczenia higienicznego, czyszczenia na sucho i usług edukacyjnych, transport i dystrybucja – usługi zarządzania bez zarządzania rzeczywistą flotą transportową, usługi inżynieryjne (może to być kategoria średnia w zależności od rodzaju usług), usługi telekomunikacyjne i pocztowe, restauracje i kempingi, agencje handlu nieruchomościami komercyjnymi, zarządzanie nieruchomościami, badania i rozwój w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych, administracja publiczna, władze lokalne, instytucje finansowe, agencje reklamowe.

Przyjmuje się, że czas auditu w nadzorze (N) wynosi 1/3 auditu certyfikującego (C), auditu ponownej certyfikacji (PC) wynosi 2/3 auditu C.

W czasie nadzoru nad certyfikacją dokonuje się przeglądu czasu trwania planowanych auditów w nadzorze i dla ponownej certyfikacji pod względem jego aktualności.

W czasie auditu certyfikującego przeprowadza się audit I etapu. CCJ praktycznie planuje od 0,5 do 2 auditodni, w zależności od wielkości efektywnej liczby personelu oraz liczby certyfikowanych systemów. Czas trwania auditu I etapu nie może być dłuższy niż 50% czasu trwania auditu na miejscu.

Zasady ustalania czasu trwania auditu dla organizacji wielooddziałowej

Organizacja wielooddziałowa rozumiana jest jako organizacja objęta pojedynczym systemem zarządzania (może dotyczyć kilku norm systemów zarządzania), posiadająca zidentyfikowaną siedzibę centralną (nazywaną dalej centralą - lecz niekoniecznie spełniającą rolę głównego zarządu w organizacji), w której są planowane, nadzorowane lub zarządzane określone działania oraz sieć biur lokalnych lub filii (oddziałów stałych, tymczasowych, wirtualnych), w których działania te są wykonywane w całości lub częściowo.

Przykłady organizacji wielooddziałowych:

organizacja posiadająca różne lokalizacje stałe, tymczasowe, wirtualne,
organizacje działające na zasadzie franczyzy,
przedsiębiorstwo produkcyjne, które ma sieć biur sprzedaży,
przedsiębiorstwo usługowe mające wiele oddziałów świadczące podobne usługi,
przedsiębiorstwo prowadzące działalność w wielu filiach.

Oddział stały rozumiany jest jako oddział, w którym organizacja wykonuje prace lub z którego świadczy usługi w sposób ciągły.
Oddział tymczasowy rozumiany jest jako oddział, który został ustanowiony przez organizację w celu wykonywania określonej pracy lub świadczenia usługi w pewnym okresie czasu, a który nie będzie oddziałem stałym (np. plac budowy).
Oddział wirtualny rozumiany jest jako oddział, w której organizacja wykonuje prace lub świadczy usługi korzystając z dostępów sieciowych umożliwiających realizację procesów przez osoby z różnych fizycznych lokalizacji.

Zasady próbkowania – CCJ stosuje próbkowanie dla organizacji wielooddziałowej jeżeli:

organizacja posiada pojedynczy system zarządzania, ze zidentyfikowaną funkcją centralną odpowiedzialną za dany system i sprawującą nad nim nadzór, w ramach którego organizowany jest wspólny przegląd zarządzania, audity wewnętrzne prowadzone są według spójnego programu we wszystkich oddziałach, inicjowane są wspólne zmiany w systemie zarządzania i dokumentacji systemowej w ramach doskonalenia, rozpatrywania skarg, oceny działań korygujących, itp.,
organizacja nie musi być jedną osobą prawną, lecz wszystkie oddziały powinny mieć prawne lub kontraktowe powiązanie z funkcją centralą organizacji oraz powinny być objęte pojedynczym systemem zarządzania, ustanowionym, wprowadzonym i poddanym stałemu nadzorowi i auditom wewnętrznym prowadzonym przez funkcję centralną,
każdy z oddziałów może realizować w całości lub częściowo procesy/działania objęte zakresem systemu zarządzania,
w oddziałach realizowane są bardzo podobne procesy/działania mieszczące się w zakresie organizacji, podobnymi metodami i według podobnych procedur,
próbkowanie musi zapewnić możliwość oceny przebiegu procesów funkcjonujących w organizacji wielooddziałowej, na zasadzie jednego przykładu,
w jednym oddziale stwierdzona jest niezgodność to w pozostałych oddziałach powinna być przeanalizowana taka sama sytuacja i również podjęte działania korygujące i/lub zapobiegawcze. Możliwe jest zwiększenie próbkowania w tych obszarach do czasu upewnienia się, że sytuacja się ustabilizowała,
została stwierdzona niezgodność z wymaganiami normy w jednym oddziale to dotyczy to całej organizacji wielodziałowej i należy odmówić certyfikacji całej organizacji wielooddziałowej do czasu przeprowadzenia zadowalających działań korygujących; nie można po fakcie zapisania niezgodności wyłączać oddziału, w którym tą niezgodność stwierdzono z procesu certyfikacji.

Zasady ograniczania próbkowania – CCJ nie stosuje próbkowania lub stosuje je w ograniczonym zakresie w następujących przypadkach:

tam, gdzie wymaganiem normy jest audytowanie zmieniających się czynników lokalnych lub mają zastosowanie wymagania specjalnych programów, które są nadrzędne (np. lotnictwo),
tam gdzie wymagania innych norm na to nie pozwalają (np. ISO 22000),
w sektorach krytycznych, w przypadku gdy procesy te nie są podobne,
podobne procesy realizowane są na różnym poziomie technologicznym i/lub organizacyjnym,
w bardzo dużych oddziałach, w których próbkowanie ograniczane jest tylko do części procesów.

W przypadku stwierdzenia braku możliwości próbkowania całej organizacji lub w zakresie sektora i/lub normy odniesienia, oceniane są wszystkie oddziały w czasie audytów początkowej i ponownej certyfikacji, a przy audytach w nadzorze 30 % oddziałów, po zaokrągleniu w górę do liczby całkowitej. Program auditów powinien obejmować ocenę wszystkich procesów z zakresu certyfikacji w całym cyklu.

Zasady określania wielkości próbki - liczby auditowanych oddziałów/lokalizacji:

audit certyfikacji początkowej - liczba oddziałów/lokalizacji, w których będzie przeprowadzany audit jest to pierwiastek kwadratowy z ogólnej liczby oddziałów/lokalizacji, po zaokrągleniu w górę do najbliższej liczby całkowitej.

y - liczba oddziałów/lokalizacji, w których będzie przeprowadzany audit
x - ogólna liczba oddziałów/lokalizacji auditowanych

audit w nadzorze - liczba oddziałów/lokalizacji, w których będzie przeprowadzany audit jest to pierwiastek kwadratowy z ogólnej liczby oddziałów/lokalizacji z uwzględnieniem współczynnika 0,6, po zaokrągleniu w górę do najbliższej liczby całkowitej.
audit ponownej certyfikacji- liczba oddziałów/lokalizacji, w których będzie przeprowadzany audit jest to pierwiastek kwadratowy z ogólnej liczby oddziałów/lokalizacji z uwzględnieniem współczynnika 0,8, po zaokrągleniu w górę do najbliższej liczby całkowitej.

Czas w każdym oddziale/lokalizacji oblicza się oddzielnie tak, jak dla organizacji jednooddziałowej. Zależnie od zakresu oceny prowadzonej w danym oddziale/lokalizacji, możliwe jest skrócenie, lub wydłużenie czasu trwania auditu. Przyjmuje się zasadę, że wyliczona w ten sposób suma czasu trwania auditów w cyklu 3-letnim w organizacji wielooddziałowej nie może być krótsza od analogicznej sumy wyliczonej jak dla organizacji jednooddziałowej wykonującej ten sam zakres czynności przy uwzględnieniu całkowitego stanu zatrudnionych zaangażowanych w realizację zakresu certyfikacji we wszystkich oddziałach.

CCJ wydaje dokumenty certyfikacyjne, które określają zakres certyfikacji oraz oddziały/lokalizacje nim objęte. W przypadku, gdy wydawane są dokumenty certyfikacyjne dla jednego oddziału zamieszcza się informację, że certyfikacja dotyczy systemu zarządzania całej organizacji, a ważność w/w dokumentów jest uzależniona od ważności certyfikatu głównego. Dokumenty certyfikacyjne zostaną wycofane w całości, jeżeli którykolwiek z oddziałów nie spełnia warunków utrzymania certyfikacji.

W całym procesie certyfikacji CCJ ocenia oddziały/lokalizacje organizacji z uwzględnieniem powyższej metodologii. W procesie certyfikacji, nadzoru i ponownej certyfikacji centrala organizacji wielooddziałowej zawsze jest poddawana ocenie.

Zasady ustalania liczby auditodni dla organizacji wnioskującej o certyfikację zintegrowanych systemów zarządzania lub organizowania auditu połączonego.

CCJ dla organizacji, które certyfikują system BHP/OHSAS/HSMS zintegrowany z, np.: EMS, QMS, FSMS, ISMS, AQAP, stosuje następujące zasady:

podstawą do wyliczania liczby auditodni są efektywne liczby personelu w każdym systemie zarządzania,
całkowita liczba auditodni systemu zintegrowanego jest sumą liczb auditodni poszczególnych systemów zarządzania,
dopuszcza się zmniejszenie liczby auditodni ze względu na stopień zintegrowania systemów zarządzania.

Ponadto w określaniu ostatecznej liczby auditodni uwzględnia się:

rodzaj systemu zintegrowanego,
kompetencje zespołu auditującego pod względem możliwości auditowania systemu zintegrowanego przez członków zespołu auditorów,
stopień (zintegrowania) systemu,
występujące zagrożenia,
redukcja lub zwiększanie czasu trwania auditu,
zniżki lub zwyżki wynikające z poniżej przedstawionych przypadków.

W ramach określania czasu trwania auditu mają zastosowanie zniżki lub zwyżki w przypadkach określonych poniżej.

Zniżki mogą dotyczyć organizacji:

którą CCJ wcześniej już certyfikował,
posiadających dojrzały system zarządzania lub posiadających doświadczenie w innych systemach zarządzania, uznany przez inną akredytowaną jednostkę certyfikującą (trzecią stronę),
które prowadzą działania o niskiej złożoności ryzyk dla BHP (działalność biurowa).

Suma zniżek nie powinna przekraczać 30 %.

Zniżka za 100 % zintegrowanie systemu zarządzania z uwzględnieniem pełnej możliwości oceny przez zespół auditorów nie może przekraczać 20% (zniżka jest zmniejszana proporcjonalnie w zależności od stopnia zintegrowania).

Zwyżki mogą dotyczyć organizacji:

które mają skomplikowaną logistykę obejmującą więcej niż jeden budynek lub lokalizację, w których prowadzona jest działalność, np. konieczność auditowania samodzielnego Centrum Projektowania,
które mają personel mówiący więcej niż jednym językiem (co powoduje konieczność korzystania z tłumacza(-y) lub wyklucza możliwość prowadzenia niezależnych działań przez poszczególnych auditorów),
które mają bardzo duży oddział w stosunku do liczby personelu (np. las),
o dużej liczbie przepisów związanych z działalnością (np. lotnictwo, energetyka jądrowa, przemysł rafineryjny i chemiczny, statki rybackie, górnictwo, żywność, leki, itd.),
w których system obejmuje bardzo złożone procesy lub stosunkowo dużą liczbę nietypowych działań,
w których wystepują działania, które wymagają wizytowania oddziałów tymczasowych w celu weryfikacji działań w oddziale(-łach) stałym(-ych), którego(-ych) system zarządzania podlega certyfikacji,
ze względu na opinie stron zainteresowanych,
ze względu na wypadkowość wyższą od średniej dla danego sektora działalności gospodarczej,
ze względu na obecność osób postronnych na terenie organizacji (np. szpitale, szkoły, lotniska, porty, dworce kolejowe, transport publiczny),
przeciwko której toczy się postępowanie prawne w sprawie dotyczącej BHP (w zależności od wagi i wpływu związanego z tym ryzyka),
ze względu na obecność dużej liczby (pod)wykonawców powodującą zwiększenie złożoności lub ryzyk dla BHP (np. okresowe wyłączenia lub przestoje technologiczne rafinerii, zakładów chemicznych, hut stali i innych dużych kompleksów przemysłowych, wymagające znacznego przejściowego zwiększenia liczby pracowników (pod)wykonawców w celu realizacji zaplanowanych inspekcji, remontów oraz napraw instalacji i sprzętu),
ze względu na obecność niebezpiecznych substancji w ilościach przekraczających progi określone w dyrektywie Seveso III (2012/18/UE), narażających zakład na ryzyko poważnych awarii przemysłowych podlegających złożonym wymaganiom dyrektywy Seveso III,
posiadającej oddziały objęte zakresem certyfikacji w krajach innych niż kraj oddziału macierzystego (w przypadku słabej znajomości przepisów prawa i języka).